Kişisel verilerin korunması ve işlenmesi aydınlatma metni

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) Kapsamında

1. Veri sorumlusunun kimliği

X-PM Türkiye A.Ş. (bundan sonra “X-PM” veya “Şirket” olarak anılacaktır), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla hareket etmektedir.

Bu aydınlatma metni, www.xpm.com.tr web sitesi (“Site”) aracılığıyla toplanan kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak KVKK’nın 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

Şirket Bilgileri

2. İşlenen kişisel veriler

Site üzerinden aşağıdaki kişisel veri kategorileriniz toplanmakta ve işlenmektedir:

3. Kişisel verilerin işlenme amaçları

Kişisel verileriniz aşağıda belirtilen amaçlarla işlenmektedir:

• Diploma denkliği, çalışma vizesi, Schengen vizesi ve üniversite eğitimi danışmanlık hizmetlerinin sunulması
• Başvuru ve bilgi taleplerinin değerlendirilmesi ve yanıtlanması
• Almanca dil eğitimi hizmetlerinin yürütülmesi
• İstihdam süreçlerinin yönetilmesi ve kariyer planlaması desteği
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Web sitesi işlevlerinin sağlanması ve kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi
• Dijital pazarlama ve reklam faaliyetlerinin yürütülmesi
• İletişim faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi
• Şirket içi raporlama ve analiz çalışmalarının yapılması

4. Kişisel verilerin işlenmesinin hukuki sebebi

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. maddesi kapsamında aşağıdaki hukuki sebeplere dayanarak işlenmektedir:

5. Kişisel verilerin toplanma yöntemi

Kişisel verileriniz aşağıdaki yöntemlerle otomatik ve otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır:

• Web sitesindeki iletişim ve başvuru formu aracılığıyla (ad-soyad, e-posta, telefon, meslek, mesaj)
• Çerezler (cookies) aracılığıyla otomatik olarak
• Facebook Pixel izleme teknolojisi aracılığıyla otomatik olarak
• WhatsApp iletişim kanalı üzerinden
• Telefon ve e-posta yoluyla
• Almanca dil eğitimi platformu (çevrimiçi eğitim sistemi) üzerinden

6. Çerez (cookie) politikası

Site, kullanıcı deneyimini iyileştirmek, site performansını ölçmek ve pazarlama faaliyetlerini yürütmek amacıyla çerezler kullanmaktadır. Kullanılan çerez türleri:

Zorunlu Çerezler

Sitenin temel işlevlerinin çalışması için gerekli olan çerezlerdir. Bu çerezler olmadan site düzgün çalışmaz ve KVKK m. 5/2(f) kapsamında meşru menfaat temelinde işlenir.

Analitik Çerezler

Site kullanımını analiz etmek ve iyileştirmek amacıyla kullanılır. Açık rızanıza tabidir.

Pazarlama Çerezleri (Facebook Pixel)

Reklam kampanyalarının etkinliğini ölçmek ve kişisel ilgi alanlarınıza uygun reklamlar sunmak için kullanılır. Bu çerezler açık rızanıza tabidir. Facebook Pixel aracılığıyla toplanan veriler, Meta Platforms Ireland Limited’a aktarılabilir.

7. Kişisel verilerin aktarılması

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 8. ve 9. maddeleri kapsamında aşağıdaki taraflara ve amaçlarla aktarılabilir:

• X-PM GmbH (Almanya merkez ofis): Diploma denkliği, istihdam süreçleri ve kariyer planlaması hizmetlerinin yürütülmesi amacıyla
• Meta Platforms Ireland Limited: Facebook Pixel aracılığıyla dijital pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla (açık rızaya tabi)
• WhatsApp LLC (Meta bünyesi): WhatsApp iletişim kanalının kullanılması kapsamında
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla
• Almanya’daki denklik merkezleri ve ilgili kurumlar: Diploma denkliği işlemlerinin gerçekleştirilmesi amacıyla

Yurt dışına veri aktarımı, KVKK’nın 9. maddesi kapsamında açık rızanız alınarak veya yeterli korumanın bulunduğu ülkelere yapılmaktadır.

8. Kişisel verilerin saklanma süresi

Kişisel verileriniz, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri içinde saklanmaktadır. İşleme amacı ortadan kalktığında, kişisel verileriniz KVKK ve ilgili mevzuat hükümlerine uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

9. İlgili kişi olarak haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:

1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
2. Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
3. Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
5. Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme
6. KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
7. Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
8. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
9. Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

10. Başvuru yöntemi

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için aşağıdaki yöntemlerden birini tercih edebilirsiniz:

1. Şahsen başvuru: Nish İstanbul Residence, Çobançeşme, Sanayi Cd. No:44 A Blok D:23, 34196 Bahçelievler/İstanbul adresine yazılı olarak
2. Noter aracılığıyla: Yukarıda belirtilen adrese noter kanalıyla
3. Kayıtlı Elektronik Posta (KEP): Şirketimizin KEP adresine güvenli elektronik imza ile
4. E-posta ile: [email protected] adresine, daha önce Şirkete bildirdiğiniz ve sistemde kayıtlı olan e-posta adresiniz üzerinden

Başvurularınızda kimliğinizi tespit edici bilgi ve belgeler ile talebinizin açık ve anlaşılır şekilde yazılması gerekmektedir. Başvurular, KVKK’nın 13. maddesi uyarınca talep niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifeye göre ücret talep edilebilecektir.

11. Açık rıza

Açık rızanıza dayanan veri işleme faaliyetleri için (Facebook Pixel, analitik çerezler, pazarlama amaçlı veri işleme vb.) verdiğiniz açık rızayı her zaman geri çekme hakkına sahipsiniz. Açık rızanızın geri çekilmesi, geri çekme tarihine kadar gerçekleştirilen veri işleme faaliyetlerinin hukuka uygunluğunu etkilemez.

12. Aydınlatma metninde değişiklik

Şirketimiz, işbu aydınlatma metnini yasal düzenlemeler ve Şirket politikaları doğrultusunda güncelleme hakkını saklı tutar. Güncel metin, her zaman www.xpm.com.tr adresinde yayımlanacaktır.

Son Güncelleme Tarihi: 23 Şubat 2026

Veri Sorumlusu: X-PM Türkiye A.Ş.

İletişim: [email protected] | +90 (212) 669 49 49